Kişisel veriler, kimliği belirlenmiş veya belirlenebilen bir birey ile ilgili tüm bilgiler anlamına gelmektedir. Bu tanım, tüketici katılım merkezleri, doğrudan pazarlama kampanyaları, yarışmalar, web siteleri, üçüncü taraf platformlarında bulunan uygulamalar ve markalı sayfalar, üçüncü taraf platformları üzerinden erişilebilen veya kullanılabilen uygulamalar ve işe alım/iş başvurusu kanalları aracılığıyla çevrim dışı veya çevrim içi şekilde toplanan kişisel verileri kapsamaktadır.
Kişisel verileri çeşitli kaynaklardan edinebiliriz. Örneğin:
- Doğrudan bize sağladığınız kişisel veriler,
- Otomatik olarak topladığımız kişisel veriler ve
- Diğer kaynaklardan topladığımız kişisel veriler.
- Doğrudan bize sağladığınız kişisel veriler.
Bir pazarlama haber bültenine abone olduğunuzda, bir anket doldurduğunuzda, bir yarışmaya katıldığınızda ve web sitelerimiz veya diğer çevrim içi kanallar yoluyla bizimle iletişime geçtiğinizde kişisel verilerinizi topluyoruz. Bu eylemleri gerçekleştirdiğinizde kişisel verilerinizi sunabilirsiniz, örneğin:
- isim, cinsiyet, ev adresi, sosyal medya profilleri, e-posta adresi, telefon numarası ve doğum tarihi, ayrıca
- bize bu bilgileri sağlamaya karar verdiğiniz takdirde geri bildirim, yemek tarifi bilgileri veya ürünlerimize yönelik öneriler.
Bazı Upfield firmaları sizinle ilgili “özel kategorilerdeki kişisel verileri” toplayabilir (açık ve net onayınızı alarak). Topladığımız özel veri kategorileri ve bunları nasıl kullandığımız ile ilgili daha fazla bilgi edinmek için lütfen okumaya devam edin.
Personel işe alım faaliyetlerimizin bir parçası olarak Upfield bünyesindeki bir pozisyon için yaptığınız başvuru sırasında bize sunduğunuz kişisel verileri topluyoruz. Örneğin:
- İsim, cinsiyet, ev adresi, telefon numarası ve doğum tarihi.
- İkamet adresi ve çalışma izni durumu, uyruk ve pasaport bilgileri.
- Maaş bordrosu ve banka bilgileri.
- Ücret ve yardım bilgileri.
- Sağlık durumu (örneğin bilmemiz gereken bir engellilik durumu).
- Varsa gerçekleştirmiş olabileceğiniz mülakatlar ve telefon mülakatları.
- (Bir CV, ön yazı veya başvuru formundan alınan) işe alınma tarihi, terfi tarih(ler)i, çalışma geçmişi, teknik beceriler, eğitim durumu, mesleki sertifikalar ve tesciller, dil becerileri ve eğitim kayıtları.
- Sesli mesajlar, e-postalar, yazışmalar, bizim ağ bağlantılarımız kullanılarak oluşturulan, saklanan ve aktarılan belgeler ve bildirimler, uygulamalar, cihazlar, bilgisayarlar veya iletişim araçları.
- İş teklifi ve işe kabul edilme yazıları.
Otomatik olarak topladığımız kişisel veriler.
Ayrıca bizimle çevrim içi olarak etkileşime geçtiğinizde belirli kişisel veri türlerini de topluyor ve saklıyoruz. Örneğin, web tarayıcınız web sitelerimize veya Upfield tarafından veya adına diğer web sitelerinde sunulan reklamlara ve diğer içeriklere eriştiğinde çerezleri ve izleme teknolojilerini kullanıyoruz (daha fazla bilgi edinmek için Çerezler Bildirimimize bakın).
Topladığımız kişisel veri türleri şunları içermektedir: IP adresleri; aygıt kimliği; konum verileri ve tarayıcı türü ve sürümü, saat dilimi ayarları, tarayıcı eklenti türleri ve sürümleri, işletim sistemleri ve satın alma geçmişi gibi bilgisayar ve bağlantı bilgileri. Upfield bu bilgileri zaman zaman diğer tüketicilerden alınan benzer bilgiler ile bir araya getirir. İnternet tarayıcınızdan Upfield’in web sitelerine eriştiğiniz süre içerisinde sayfaların yanıt verme süreleri, indirme hataları, belirli sayfaları ziyaret süresi, sayfa etkileşim bilgileri ve sayfa sışında tarama yapmak için kullanılan yöntemler dâhil olmak üzere oturum bilgilerini ölçmek ve toplamak için yazılım araçları kullanabiliriz. Ayrıca, dolandırıcılığı önlemek için ve tanılama amacıyla cihazınızı tanımlamamıza yardımcı olması adına teknik bilgiler de toplayabiliriz.
Diğer kaynaklardan topladığımız kişisel veriler.
Kişisel verileri diğer kaynaklardan edinebiliriz. Örneğin:
- güvendiğimiz ortaklarımız (market perakendecileri ve perakendeye yönelik içgörü sağlayan şahıslar);
- Upfield hesaplarını yürüttüğümüz üçüncü taraf platformları (örneğin Facebook’ta “beğen” işlevini veya Google+ uygulamasında +1 işlevini kullandığınızda);
- reklamcılık ortakları (örneğin reklamımızın konuyla ilgili ve başarılı olup olmadığını ölçmek amacıyla sizin ve diğer ziyaretçilerin reklamımız ile etkileşimine ilişkin bilgi aldığımızda);
- ortak bir şekilde ürün sunduğumuz diğer sağlayıcılar ve üçüncü taraflar (örneğin nitelik belirleyici bir satın alım yoluyla ücretsiz ürün sunabiliriz) ve
- sosyal medya (Twitter veya Instagram).
İşe alım faaliyetlerimizin bir parçası olarak LinkedIn gibi sosyal medya sitelerinden sizinle ilgili kişisel bilgiler edinebiliriz (örneğin LinkedIn aracılığıyla Upfield sayfalarını/içeriklerini incelediğinizde veya bir pozisyon için başvuru yaptığınızda).